MANUAL DE BIENVENIDA

El   presente   Manual   de   Bienvenida   ha   sido   elaborado pensando   en   ti   que   te   integras   a   este   equipo   de trabajo   conocido  como   Bio  Oxid   Pharma   S.A.   de   C.V.

Este artículo tiene como objetivo darle una idea de la empresa para la que trabaja, porque es Nuestra intención es el conocimiento de la empresa más su compromiso con la misma El nuevo trabajo es el punto de partida para que te sientas parte de esta organización, y Sentar las bases para la correcta ejecución de la obra. De ahora en adelante y durante su estadía, promete cumplir Sus obligaciones laborales y haga todo lo posible para Lo que hace la agencia, logramos el mejor desempeño de nuestras actividades, por lo tanto Como tu mejor desarrollo personal en este nuevo lugar de trabajo. De esta forma, queremos que te sientas cómodo y entusiasta y leas con nosotros Atención y completo este manual constituye su primer entrenamiento trabajar en Bio Oxid Pharma S.A. de C.V.

Objetivo:

Mejor adaptación, Rendimiento y Productividad de los nuevos empleados.

 Mensaje de Bienvenida:

¡Hoy nuestra empresa está ganando otro miembro!

Siempre damos la bienvenida a todos con los brazos abiertos, como una verdadera familia, donde compartimos momentos de alegría, alcanzamos metas con la ayuda de los demás y nos ayudamos en cualquier situación. Estoy seguro de que no será diferente contigo.

Te deseamos buena suerte y que esta experiencia este llena de aprendizaje y llena de beneficios para ambas partes, de parte de director general y de todos los que conformamos esta empresa

En este manual, encontraras la información necesaria que tú como empleado de nuevo ingreso debes saber acerca de nuestra entidad para poder desempeñar tu trabajo satisfactoriamente. Además, esta es una herramienta útil que sirve de guía de referencias para los empleados con mayor antigüedad.

Sabemos que con tu habilidad, actitud y capacidad lograrás metas personales, esperamos te sientas a gusto y desarrolles todo tu potencial con entusiasmo, compromiso y dedicación

Tú, eres parte importante de este equipo de trabajo, te pedimos que compartas con nosotros nuestros valores, creencias, así como también nuestra misión.

Todo esto es fundamental para tu eficiente desempeño en el equipo de trabajo donde somos todos y cada uno de los que colaboran en la organización.

Bienvenido a tu empresa Bio Oxid Pharma S.A. DE C.V.

Si quieres llegar rápido camina solo, si quieres llegar lejos camina en equipo   En la unión esta la fuerza

El éxito es la suma de pequeños esfuerzos repetidos un día sí y otro también (Robert collier)

Hazlo maravilloso. La gente va a imitarlo. (Albert Schweitzer)

 

DAVID VALENCIA DOLZ

DIRECTOR GENERAL

Historia

Bio Oxid es una empresa 100% Mexicana, creadores de Oxibiol3.

Oxibiol 3 nace bajo el nombre de BioOxid3 en el año 2013 los primeros retos se realizaron en el laboratorio de control de calidad de una empresa reconocida en alimentos.

En 2014 se inicia con BioOxid 3 línea vet donde se probó en gallos de pelea para tratar sus heridas, limpieza y desinfección de terrarios de anfibios reptiles en la empresa petmmal, pasando 3 años siendo el año 2017 se funda Bio Oxid Pharma S.A. de C.V. por el Lic Federico Sanchez y el Lic. Ramon Taboada.

En 2018 se obtienen los primeros registros de SAGARPA e se empieza a explotar el mercado con resultados positivos, la ayuda de MVZ Víctor Nuche fue fundamentalmente importante para ganar mercado en la línea de veterinaria.

BioOxid 3 posteriormente Oxibiol 3 nace como una especialidad veterinaria y una especialidad médica con toda una teoría de venta sustentada en sus características fisicoquímicas y de bio selectividad por lo que su campo natural  so quirófanos, clínica y uso en áreas médicas y de especialidad.

En 2020 La pandemia nos obligó a abrir nuestro campo de acción hacia servicios generales y desinfección de áreas comunes.

Actualmente estamos trabajando para elevar nuestros productos a un nivel de calidad mayor ya que estamos buscando buenas prácticas de manufactura ya que nuestro objetivo es exportar a EU y Europa.

 

¿Quiénes somos?

Somos una empresa desde 19 de Mayo del 2017 100% mexicana que produce Biodesinfectantes del más alto nivel y amplio espectro para el cuidado de la salud.

Desarrollamos la fórmula Oxibiol 3. Solución de amplio espectro que elimina todo tipo de gérmenes: bacterias, hongos y virus hasta en 99.999%.

Líderes en BIODESINFECCIÓN Estamos comprometidos con el cuidado de las personas, los animales y el medio ambiente.

Actividades Económicas

·         Fabricación de preparaciones farmacéuticas

·         Comercio al por mayor de productos farmacéuticos

·         Fabricación de otros productos químicos básicos orgánicos

·         Comercio por mayor de productos químicos para uso industrial

·         Fabricación de otros productos químicos

 

Somos una empresa desde 19 de Mayo del 2017 100% mexicana que produce Biodesinfectantes del más alto nivel y amplio espectro para el cuidado de la salud.

Desarrollamos la fórmula Oxibiol 3. Solución de amplio espectro que elimina todo tipo de gérmenes: bacterias, hongos y virus hasta en 99.999%.

Líderes en BIODESINFECCIÓN Estamos comprometidos con el cuidado de las personas, los animales y el medio ambiente.

Actividades Económicas

·         Fabricación de preparaciones farmacéuticas

·         Comercio al por mayor de productos farmacéuticos

·         Fabricación de otros productos químicos básicos orgánicos

·         Comercio por mayor de productos químicos para uso industrial

·         Fabricación de otros productos químicos

 

MISIÓN

Somos un laboratorio industrial farmacéutico 100% mexicano dedicado a la investigación, elaboración y comercialización de productos para la salud Humana y Animal, brindando a nuestros clientes, calidad y eficiencia en cada uno de sus productos, manteniéndonos como

Una empresa socialmente responsable.

 

VISION

Ser líderes en el sector farmacéutico nacional, con proyección Internacional, basados en principios cooperativos y a través de productos Innovadores que contribuyan a la salud y bienestar de los consumidores.

 

VALORES

Responsabilidad: Tanto en la vertiente social como en la ecológica, no solo buscamos los beneficios económicos, si no el ambiental y social.

Honradez: Plasmando en el trabajo de cada uno de los integrantes y de nuestros productos.

Lealtad: Si nos mostramos leales y fieles con nuestro equipo y nuestros clientes, ellos nos devolverán esa fidelidad, ya que el impulso de reciprocidad está insertado en la naturaleza humana desde sus orígenes.

Compromiso: Cumplir satisfactoriamente cada uno de nuestros objetivos, metas y proyectos, involucrando a todo el personal.

Calidad: La calidad llevada al máxima eso es la excelencia.

Pasión. La elaboración de cada actividad con fuerza, ya que cuando alguien se muestra apasionado con su trabajo y con lo que hace, contagia esa energía a los demás.

Legalidad: Cumpliendo con todas las normas, reglas y certificaciones en cuanto procesos y resultados.

COMPROMISOS

Compromiso con la salud pública. Responsabilidad social, conciencia pública, gestión eficiente de los recursos y sostenibilidad ambiental.

Compromiso con las personas. Profundizar el sentido de pertenencia generando confianza y fortaleciendo el trabajo conjunto.

Comprometidos con la innovación. Integramos el conocimiento para crear productos, procesos y capacidades de gestión diseñados para satisfacer las necesidades de la sociedad.

Compromiso con la integración y la perspectiva de género. Enfatizar los problemas de discapacidad e incorporar la perspectiva de género en todas nuestras acciones.

 

ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL

Los Trabajadores se clasifican de acuerdo con la duración del contrato en:

Trabajadores Temporales: Aquellos que han sido contratados para la ejecución de trabajos temporales o transitorios, ya sea por obra o por tiempo determinado, considerándose en estos casos los contratos como terminados sin responsabilidad para la empresa, al modificarse o concluir los objetivos que motivaron su realización.

Trabajadores A prueba: Aquellos que tienen celebrado un contrato de esta naturaleza y que por la actividad que realizan, el patrón requiere verificar si en efecto posee las aptitudes y destrezas que se requieren para desempeñar su puesto antes de poder contratarlo de manera indeterminada de conformidad.

Trabajadores Permanentes: Aquellos cuya relación de trabajo tiene el carácter de tiempo indeterminado conforme al contrato individual de trabajo.

 

LUGAR Y TIEMPO DE TRABAJO

El personal deberá presentarse a sus labores con la anticipación debida para el inicio de su jornada de trabajo de manera oportuna, para aquellos puestos que deban usar uniforme, se presentaran debidamente uniformados.

HORARIOS DE LABOR

·         Los horarios pueden cambiar según lo acordado en el contrato

·         El trabajador tendrá un receso de 60 min para disfrutar de sus alimentos

·         En la entrada de labores, tendrás 15 minutos de tolerancia La Jornada laboral será de 48 horas distribuidas de lunes a viernes de cada semana.

·         No existe horario de Desayuno (el único horario para alimentos es el de la hora de comida).

·         Nadie puede estar saliendo a la calle dentro del horario laboral (solo en sus horarios de comida)

·         El personal deberá checar diariamente la hora de entrada y salida al trabajo en el lector digital de identificación biométrica

 

POLITICAS Y NORMAS INTERNAS DE COMPORTAMIENTO Y CONDICIONES DE TRABAJO

Conducta:

Reglamento interno - Medidas disciplinarias - obligaciones de los trabajadores Reglamento Interno

1. Toda comunicación entre el equipo de trabajo deberá ser cordial, clara y con respeto.

2. Todas reglas expuestas en cada área deben ser correctamente respetadas.

3. El lugar de trabajo debe mantenerse limpio y ordenado en todo momento.

4. Todo articulo/equipo de oficina, maquinaria, equipo de protección y mobiliario debe usarse correctamente, así como cuidar de él y mantenerse en el lugar correspondiente.

5. En caso de tener puntos de vista diferentes sobre un tema, diferencias interpersonales, dudas o sugerencias deberán ser expuestas entre ellos y llegar a un acuerdo preservando el respeto, en caso de que no se llegue a un acuerdo debe ser expuestas a el área de Recursos Humanos o en su caso a el jefe directo.

6. El trato con una persona con superioridad jerárquica debe hacerse formalmente, excepto que sea mutua la preferencia.

7. Queda estrictamente ingerir alimentos o bebidas dentro de las áreas de trabajo, así como mantener contenedores de agua o alimentos cerca del equipo de trabajo.

8. Cuando las encomiendas en el trabajo, se debe responder con palabras de cortesía (por favor, gracias, de nada.)

9. Reportar de inmediato cualquier malestar de salud al área de recursos humanos o en su defecto al encargado de área.

10. Cada opinión, idea, orientación sexual y creencia debe respetarse.

11. Cada jornada laboral, horario de entrada y salida establecida, se debe respetar con honestidad.

12. Cuando una persona está trabajando, se debe intentar no interrumpirla.

13. Las reglas de seguridad en el espacio público deben respetarse.

14. Las personas deben asearse y mantenerse limpias como parte de la imagen que dan de la empresa.

15. El tono de voz debe ser suficiente para que nos escuchen, pero no superior a eso, en caso de tener que escuchar algo en alta voz usar audífonos.

16. Antes de entrar a algún lugar en el que no se sabe que uno llegará, debe tocar la puerta.

17. Mantener limpias las instalaciones.

18. Dentro de su jornada laboral tendrá derecho a disfrutar de un periodo para consumir alimentos y descansar fuera del centro de trabajo de 60 minutos.

19. Cualquier personal de la empresa que quiera acceder a las instalaciones de la organización, deberá portar su credencial de trabajador.

20. Los trabajadores deberán portar su uniforme o equipo de trabajo dependiendo su área, este deberá siempre estar limpio y presentable.

21. Cuando dicho retraso rebase los 20 min. después de su hora de entrada, la empresa no permitirá el acceso al Trabajador y su falta será considerada injustificada, salvo la autorización escrita de su Jefe Inmediato para su ingreso.

Medidas disciplinarias:

1. Cuando un empleado acumule más de 3 faltas injustificadas en un periodo de 30 días naturales, será considerado como causa de rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para la empresa.

2. De acumular 3 retardos mayores a 10 minutos en un lapso de 15 días se hará acreedor a una sanción de un día de descuento, la acumulación de más de 3 retardos y hasta 6 motivará una sanción de dos días de descuento

3. De reunir más 6 retardos y hasta 9 se le sancionará con tres días de descuento y de reincidir con más de 9 retardos se le acumularán y considerarán como cuatro faltas injustificadas para efectos del descuento correspondiente

4. El consumo de alcohol, de drogas o de enervantes dentro de las instalaciones, será causa inmediata de rescisión del contrato y relación de trabajo, sin responsabilidad para la misma.

5. Está estrictamente prohibido fumar en las áreas de trabajo y dentro de las instalaciones de la oficina o lugares de operación, incluyendo cochera, patios comedores y cualquier otro lugar dentro de las instalaciones y solamente podrán fumar dentro de su horario de comida y fuera de las instalaciones de la fuente de trabajo.

6. Serán causa de Amonestación, y en su caso levantamiento de Acta Administrativa para el empleado en las siguientes causas: Incumplir, cometer errores graves y/o repetitivos, o por bajo rendimiento en el desempeño de las funciones inherentes a la naturaleza de su puesto o de las asignadas directamente por su Jefe inmediato.

7. Incumplir, cometer errores graves y/o repetitivos, o por bajo rendimiento en el desempeño de las funciones inherentes a la naturaleza de su puesto o de las asignadas directamente por su Jefe inmediato.

8. Extraer documentos en original o en copia fotostática, y/o archivos electrónicos, digitales o con información confidencial de la empresa, entregados a su resguardo por su Jefe inmediato o que se encuentren en poder del trabajador por razón de su puesto o función

9. Omitir o falsear información personal o relacionada con el trabajo desempeñado, cuando sea comprobado por la persona que lo detecta.

10. Incumplir los trabajos, en las fechas compromiso determinadas para el desempeño de actividades relacionadas con su función.

11. Realizar actos inmorales dentro de las instalaciones, quedan prohibidas las muestras de afecto interpersonal inapropiadas

12. Realizar venta de artículos ajenos a la empresa, dentro de sus instalaciones (ropa, zapatos, perfumes, dulces, etc.).

13. Organizar actividades no autorizadas dentro de la empresa (rifas, tandas, cajas de ahorro, colectas, etc.).

14. Usar indebidamente las herramientas y/o equipo de trabajo.

15. Usar indebidamente las claves o passwords asignadas para acceder a los sistemas informáticos y electrónicos de la empresa o a las computadoras de sus compañeros de trabajo, o en su caso para utilizar las impresoras, scaners , fotocopiadoras con fines diversos al trabajo, o en su caso, hacer uso de una clave de supervisor o aquella que pertenezca a persona diversa.

16. Omitir la difusión de un procedimiento autorizado, para el personal a su cargo.

17. Faltar al cumplimiento de la Ley Federal de Trabajo, del Reglamento, del Contrato y de los Procedimientos establecidos por la empresa.

18. Cualquier otro acto o hecho que atente contra los intereses de la empresa o las buenas costumbres o ante los clientes y/o proveedores

19. Acumular tres descuentos por retardos injustificados en un mes.

20. A quien tenga en su poder papel membretado de la empresa o de otra empresa o entidad relacionada, sin la autorización para hacerlo.

21. Usar indebidamente u omitir el uso correcto durante el horario de trabajo, del equipo de comunicación y/o teléfono asignado

22. Presentarse a sus labores en estado de ebriedad o bajo la influencia de alguna droga o enervante

23. Insultar o faltar al respeto psicológicamente o físicamente a otros empleados o a los clientes o a los proveedores, utilizando motes, sobrenombres o apodos

24. Dañar con dolo las instalaciones, material, piezas, mercancías, productos, bienes y equipos de la empresa.

25. Robar o faltar a la honestidad y a la probidad

Los Trabajadores podrán ser separados de su trabajo, sin responsabilidad para la Empresa por los siguientes motivos:

1. Incurrir durante su trabajo en actos inmorales como el acoso sexual.

2. La Acumulación de tres Actas Administrativas levantadas al Trabajador por el incumplimiento de este Reglamento, Ley y Procedimientos establecidas por la Empresa serán causa de rescisión del Contrato de Trabajo sin responsabilidad para la Empresa.

3. La acumulación de tres Amonestaciones por el mismo motivo o bien cuatro por un motivo diferente mediante el levantamiento de un Acta Administrativa.

4. Cuando incurra en malos tratamientos en contra de los clientes, proveedores, y compañeros de trabajo, sea de palabra o de obra

5. Cualquier otra falta o controversia a este Reglamento o a la Ley Federal del Trabajo, se sancionará según su gravedad;

6. Con Amonestación.

7. Con Acta Administrativa.

8. Con suspensión hasta por 8 días sin goce de sueldo.

9. Con la rescisión del Contrato de Trabajo sin responsabilidad para la Empresa.

10. Todo adeudo que el Trabajador haya contraído con la Empresa, será descontado de su finiquito correspondiente.

11. Está estrictamente prohibido a todo el personal traer consigo armas de fuego o de cualquier otro tipo a las instalaciones de la empresa.

12. La desobediencia a una orden de un jefe directo con  respecto a su trabajo se considerará una falta grave.

13. El personal tiene prohibido recibir visitas de tipo personal o introducir personas ajenas a las instalaciones de la empresa.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

• Los trabajadores están obligados a guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales y de fabricación de los productos de los agremiados y socios comerciales que tenga la empresa.

• Los trabajadores deberán ejecutar el trabajo para el que se contrataron con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos.

• Permisos

• Incapacidades

• Sin excepción, deberá ser portada la identificación personal dentro de las inst

• Mantener una adecuada apariencia personal, portando bata blanca.

• Cumplir las tareas asignadas en su plan de trabajo individual.

• Cumplir el contenido de las orientaciones, circulares, órdenes, avisos, instrucciones y demás disposiciones relativas a sus labores.

• Cuidar el orden y limpieza de su puesto de trabajo.

• Cuidar la propiedad y los recursos materiales que se le asignen para el desempeño de sus labores, haciendo una adecuada utilización de los mismos.

• Adoptar las medidas que estén a su alcance para mantener controlados y en buen estado de conservación y mantenimiento los equipos de trabajo que están bajo su responsabilidad.

• Mantener la discreción necesaria con respecto a las labores que desempeña y los documentos que utiliza.

• Cumplir con las medidas de protección e higiene tanto las generales como las específicas de cada puesto de trabajo.

• Mantenerse actualizado en la realización de los exámenes y capacitaciones que correspondan de acuerdo al cargo que desempeñe en la Farmacia.

• Cumplir las normas de higiene establecidas.

• Atender, informar y orientar correctamente a cualquier persona que solicite o que necesite de sus servicios o atención.

• Permanecer en su puesto durante el turno de trabajo evitando conversaciones ajenas al contenido de su ocupación.

• Ser veraces en las informaciones que brinden a sus superiores relativas a su trabajo.

• Incluir en los asuntos que se sometan a su consideración todos los elementos de información para la toma de decisiones por parte de su jefe directo.

• Cumplir con los términos establecidos y resolver con la debida eficiencia los asuntos que le sean sometidos.

• Capacitarse en forma permanente en la búsqueda de elevar su rendimiento y productividad.

• Mantener actualizado y con la debida calidad el control de las tarjetas de inventario de los productos y materiales del almacén.

• Chequear toda mercancía que entra en el surtimiento de recetas mediante el proceso corres
  pondiente.

• Chequear el estado físico de los productos tanto al recepcionarlos como al realizar su entrega para el insumo y que se correspondan con los documentos oficiales facturas, remisión y las firmas correspondientes.

• Garantizar que ningún producto se entregue o salga del almacén sin la factura correspondiente.

• aclaciones de la Farmacia siendo visible el nombre y puesto que desempeña.

 

POLITICAS DE CALIDAD

Medidas de higiene y seguridad

• Ingresa portando su gafete de identificación BOP-GR-PNO-02-1 de Bio-Oxid Pharma S.A. de C.V. y registra su hora de ingreso en el checador de la planta.

Para el caso de Autoridades:

• Solicita al personal externo que requiere ingresar a Bio-Oxid Pharma S.A. de C.V., se registre en el formato “Registro de personal externo” BOP-GR-PNO-02-2 y le solicita su identificación oficial la cual le regresara al retirarse de la planta.

• Informa inmediatamente al Responsable Sanitario o director de la planta la llegada del personal externo.

• Solicita al personal externo por cuestión de seguridad, porte zapato cerrado y sin tacón a su ingreso a la planta.

• Es responsable de acompañar y atender en todo momento al visitante o designar al personal para que cumpla con esta función.

Indicaciones generales:

• Indica al personal externo, las rutas de evacuación y salidas de emergencia.

• Muestra las zonas de seguridad en caso de sismo.

• Le da a conocer las instrucciones generales internas que aplican a personal que labora en la planta de Bio-Oxid Pharma S.A. de C.V.

Instrucciones generales internas

1. No debe consumir alimentos, bebidas de sabor, mascar chicle, fumar dentro de las áreas de fabricación. El área de resguardo de estos productos y los medicamentos para uso privado del personal es en el comedor.

2. El área para fumar es fuera de la planta.

3. En caso de sismo o siniestro ejecutar las acciones descritas por el personal de protección civil.

4. Tener comportamiento respetuoso y cordial con el resto de las personas.

5. Prohibido el uso de palabras altisonantes.

6. No jugar en las áreas de trabajo.

7. No hacer mal uso de las instalaciones, mobiliario y equipo.

8. Dar cumplimiento a los PNO´s internos.

9. No entrar con maquillaje a las áreas de fabricación.

10. El personal con cabello largo deberá traerlo recogido.

11. Debe tener las uñas cortas y limpias, sin esmalte.

12. El personal con barba o bigote deberá cubrirlo perfectamente con el gorro tipo pasa montañas.

13. No portar joyas o accesorios en las áreas de fabricación.

14. No está permitido el introducir ni usar celulares en las áreas de fabricación Reglamento interno:

15. Debe someterse a examen médico en el momento de su ingreso a laborar a Bio-Oxid Pharma S.A. de C.V. Y posteriormente realizarse anualmente una evaluación médica periódica.

16. Antes de iniciar labores y a la llegada a la planta, debe lavarse las manos con agua y jabón.

17. El personal que labora en la planta viste filipina de algodón tipo del color de su preferencia y pantalón azul de gabardina o de mezclilla limpios y en buen estado, zapato de cerrado sin tacón alto, gorro tipo pasamontañas y cubre zapatos desechables el cual cambian cada que ingresan al área de fabricación. Debido a que las actividades de fabricación no emplean insumos ni generan productos que represente un riesgo a la salud de la gente no se emplean equipo de protección. El personal que realiza actividades de almacenamiento de insumos o de producto terminado porta faja e seguridad como indumentaria de protección y zapato de seguridad.

18. El personal debe retirarse en el vestidor, el uniforme que utiliza en las actividades de fabricación al salir de su área de trabajo. No puede ingresar con uniforme al sanitario.

19. Se presenta a labora con buen estado de salud para realizar sus actividades. En caso contrario deberá informar inmediatamente al Responsable Sanitario para que sea valorado por el médico y en caso de requerirlo ausentarse de sus labores, después de una ausencia debida a enfermedades transmisibles se realiza una reevaluación médica para descartar existencia de secuelas de la enfermedad, tomando las instrucciones indicadas por el médico tratante, en caso de diagnóstico positivo.

En caso de siniestro, robo o urgencia medica

1. En caso de siniestro, contingencia que incluye: fugas de agua, inundaciones, fuga de gas, incendio, sismos, falla eléctrica o asaltos deberá seguir las instrucciones descritas en el PNO “Atención de contingencias” BOP-GR-PNO-03.

2. En caso de urgencia médica ocasionada por algún accidente dentro de la planta o por una complicación de su salud, el personal acude al médico de la empresa y en caso de requerirse el personal médico solicitara una ambulancia para trasladar al empleado al hospital más cercano.